Las 7 principales funciones de un Auxiliar Contable

Las funciones de un auxiliarcontable son aquellas que apoyan al área o a la persona responsable de lacontabilidad en la empresa. Son empleados de la empresa y son responsables delos informes financieros.

Las personas que actúa como auxiliar contable debe ser unapersona organizada porque debe mantener en orden los registros contables yfinancieros.

Debe dominar las tecnologíasde la información y las comunicaciones (TIC) porque muchos aspectos de lacontabilidad se gestionan actualmente de forma automática mediante programasinformáticos especializados.

Su nivel de concentración debe ser alto, ya que se ocupará dela información confidencial de la organización y en algunos casos del efectivo.Por esta razón, su comportamiento ético debe ser impecable.

Obviamente, el auxiliar contable debe tener conocimientos decontabilidad, ya que en eso se centrará su responsabilidad.

¿Que vas a encontrar?
  1. 7 funciones principales de un auxiliar contable
    1. 1. Operaciones comerciales
    2. 2. Gestión de inventario
    3. 3. Emisión de facturas
    4. 4. Conciliación de cuentas bancarias
    5. 5. Presentación de informes
    6. 6. Estados financieros previstos
    7. 7. Preparación de la declaración de impuestos
  2. Otras 5 funciones de un auxiliar contable
  3. Que hace un auxiliar contable
  4. Otros deberes del auxiliarcontable
  5. Habilidades de Auxiliar Contable.

7 funciones principales de un auxiliar contable

El auxiliar contable funciones desempeña un papel fundamental en la gestión financiera de una empresa, encargándose de tareas como el registro y clasificación de transacciones, la elaboración de estados financieros y el apoyo en la preparación de informes contables.

1. Operaciones comerciales

El ayudante de contabilidad debe apoyar al contador en larealización de las operaciones normales y de emergencia relacionadas con laadquisición de los recursos necesarios para las operaciones de la empresa.

En este sentido, busca y compara presupuestos para que laempresa pueda decidir a quién comprar. Una vez tomada la decisión, el auxiliarcontable es quien registra al proveedor y emite un comprobante de pago.

Otra tarea del auxiliar contable es gestionar los pagos a losproveedores y las facturas de los servicios públicos.

2. Gestión de inventario

El auxiliar contable también se encarga de mantener losregistros y supervisar el inventario de los bienes y muebles y enceres.

También se le pide a menudo que lleve registros de ladepreciación de dicho inventario.

3. Emisión de facturas

La preparación y el control de las facturas es una de lastareas que ocupa la mayor parte del tiempo de un auxiliar contable.

Su responsabilidad es registrar todas las facturas emitidaspor la empresa.

El auxiliar contable prepara las facturas, las introduce enel sistema disponible en la empresa, las registra como cuentas por pagar y seasegura de que el pago se realiza.

Esta tarea debe llevarse a cabo en estricto orden y precisión,ya que esta información afecta a los resultados de los informes de gastos de laempresa y a las cuentas de los proveedores.

4. Conciliación de cuentas bancarias

Esta función consiste en saber exactamente cómo se encuentranlas cuentas bancarias de la empresa y compararlas con el registro de cuentaspor cobrar y de acreedores, para que no haya discrepancias entre ambos.

De esta manera, se pueden detectar posibles errores decálculo en los registros de las cuentas por cobrar o las deudas ya pagadas.

Esto también sirve para comprobar la exactitud de losregistros que mantiene la empresa.

5. Presentación de informes

El auxiliar contable también se encarga de preparar informescontables, que son registros detallados de todos los bienes muebles e inmueblesde la organización.

Este informe está escrito en prosa y no tiene tantos númeroscomo en el balance.

El auxiliar contable también escribe informes financieros,que son detalles en texto del dinero que posee la empresa.

La periodicidad de estos informes depende de las políticas decada organización.

Esos informes son un requisito obligatorio cuando sesolicitan préstamos bancarios, o pueden ser exigidos por las autoridadesgubernamentales cuando se realicen auditorias.

6. Estados financieros previstos

El contador es responsable de la preparación de estaproyección, pero el auxiliar contable le apoya proporcionándole todos losmedios necesarios para su preparación.

Del mismo modo, el auxiliar contable suele preparar losdocumentos que apoyarán esta proyección.

7. Preparación de la declaración de impuestos

Cada empresa tiene obligaciones fiscales y tributarias, y unauxiliar contable proporciona apoyo de gestión, lo que implica el cumplimientode esas obligaciones.

El auxiliar contable también debe guardar los recibos de estos pagos y luego presentarlos a las autoridades reguladoras que los soliciten.

Otras 5 funciones de un auxiliar contable

El auxiliar contable desempeña un papel fundamental en el departamento financiero de una empresa. Sus funciones varían según las necesidades específicas de cada organización, pero hay algunas responsabilidades clave que suelen formar parte de su trabajo diario.

1. Registro de transacciones: Una de las principales funciones de un auxiliar contable es registrar todas las transacciones financieras de la empresa. Esto implica ingresar los datos en el sistema contable, asegurándose de que la información sea precisa y esté actualizada.

2. Conciliación bancaria: Otra tarea importante es realizar la conciliación bancaria, es decir, comparar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta del banco. Esto permite detectar y corregir posibles discrepancias o errores en los registros financieros.

3. Elaboración de informes: El auxiliar contable también es responsable de generar informes financieros periódicos, como el balance general y el estado de resultados. Estos informes proporcionan una visión clara de la situación financiera de la empresa y son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.

4. Control de inventario: En algunas empresas, el auxiliar contable también puede participar en la gestión y control del inventario. Esto implica registrar las entradas y salidas de productos, calcular el costo de los inventarios y realizar inventarios físicos periódicos.

5. Apoyo en la preparación de impuestos: Por último, el auxiliar contable suele colaborar en la preparación y presentación de la declaración de impuestos de la empresa. Esto implica recopilar la información necesaria, calcular los impuestos adeudados y asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones fiscales.

Que hace un auxiliar contable

Un auxiliar contable es responsable de llevar a cabo una variedad de tareas relacionadas con el registro y la organización de la información financiera de una empresa. Una de las principales funciones de un auxiliar contable es mantener los registros contables actualizados y precisos. Esto implica registrar transacciones financieras, como compras, ventas, pagos y cobros, en el sistema contable de la empresa.

Otra función importante de un auxiliar contable es preparar y procesar los pagos y cobros de la empresa. Esto incluye la emisión de cheques, la elaboración de facturas y la gestión de la documentación relacionada con las transacciones financieras. Además, un auxiliar contable también es responsable de reconciliar las cuentas bancarias de la empresa, asegurándose de que los saldos concuerden con los registros contables.

Además de llevar a cabo las tareas diarias de registro y procesamiento de transacciones, un auxiliar contable también tiene la responsabilidad de preparar informes financieros para la gerencia y los accionistas de la empresa. Estos informes pueden incluir el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo. Estos informes son fundamentales para la toma de decisiones financieras y para evaluar el rendimiento y la salud financiera de la empresa.

Otra función clave de un auxiliar contable es asistir en la preparación de la declaración de impuestos de la empresa. Esto implica recopilar y organizar la información fiscal necesaria, como los ingresos y gastos, y asegurarse de que se cumplan todas las obligaciones fiscales y se presenten los formularios y pagos correspondientes a tiempo.

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Otros deberes del auxiliarcontable

Además de las funciones anteriores, el auxiliar contable debe

  • Registrar los créditos pagados o adeudados a laempresa.
  • Llevar un registro del vencimiento de las cuentaspor cobrar y por pagar.
  • Proporcionar asistencia en el cobro de deudas.
  • Preparar y hacer depósitos bancarios.
  • Ejecutar correctamente las transacciones detarjetas de crédito.
  • Realizar compras.
  • Pagar las facturas.
  • Mantener registros de las transaccionesfinancieras.
  • Supervisar el flujo de caja de la empresa.
  • Realizar abonos tanto Débito como crédito.
  • Mantener cuentas T (representación gráfica de lacuenta).
  • Apoyo al departamento de recursos humanos en elcálculo de las horas de trabajo de los empleados.

Habilidades de Auxiliar Contable.

Además de los conocimientos técnicos, el auxiliar contabledebe tener ciertas características o cualidades especiales para realizar sutrabajo correctamente. Algunas de estas cualidades son las siguientes:

  • Honestidad.
  • Habilidades de negociación.
  • Apertura.
  • Madurez o inteligencia emocional.
  • Fluidez en la comunicación.
  • La capacidad de crear confianza.

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